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Comment organiser un événement dans un bref délai ?

Ajouté le 27/08/2021


En général, un mariage se prépare un an à l’avance, car il y a beaucoup de choses à mettre en oeuvre avant le jour J : en premier lieu les démarches administratives et par la suite l'organisation , la location de la salle, le service traiteur, l'animations, le photographe, etc. Organiser un mariage en quelques semaines n'est pas quelques choses d'aussi simple, mais avec une bonne planification, un bon jugement, et un peu de flexibilité, vous pourrez y parvenir !

 

Les formalités administratives

En première lieu, nous vous conseillons de vous occuper des procédures administratives. C’est un facteur essentiel pour valider légalement votre mariage, pour trouver une date pour célébrer votre mariage et pour créer votre dossier administratif.  Si vous voulez faire un contrat de mariage, vous devez prendre un rendez-vous chez le notaire, le plus rapidement possible. N'oubliez pas de trouver des témoins pour votre mariage civil. 



Les formalités du mariage religieux

Si vous souhaitez organiser une cérémonie de mariage religieuse, sachez qu'elle ne peut avoir lieu qu’après avoir fait un mariage civil. Vous ne pourrez pas faire les deux mariages le même jour. Le mariage réligieux peut  être organiser quelques jours, ou quelques semaines ou quelques mois après le jour du mariage civil. Ainsi ce délai vous permettra d'avoir le temps de bien organiser votre mariage réligieux et votre banquet de noce. 

 

Choisir une date pour votre mariage religieux

Une fois que la date de votre cérémonie de mariage civile à été fixée, vous pouvez déjà planifier la date de votre cérémonie de mariage religieux. Vous pouvez commencer à prévenir vos invités par la téléphone ou par mail au lieu de les envoyer un faire-part qui prennent du temps à être imprimés. N'oubliez pas de demander à vos convives une reponse rapide, cela vous permettra d'estimer le nombre d’invités qui sera présente lors de votre cérémonie religieuse et banquet. 

 

La robe de mariée

Si vous vous mariez en quelques semaines vous n’aurez pas le temps d’en acheter une robe de mariée et un costume de marié sur-mesure. Il est temps de chercher sur internet ou dans des magasins prêt à porter pour trouver les tenues de mariés selon vos souhaits et vos budget.



Les alliances

Au milieu de l’effervescence de l'organiation de votre cérémonie de mariage religieuse, vous devez également penser à acheter vos alliances  qui est le symbole d'amour éternel et l'union entre deux familles.  Cette bague qui vous accompagnera toute votre vie peuvent être achetées dans une bijouterie ou sur internet, il faut juste en trouver une à votre taille. 





Le lieu de réception

Réservez une salle de réception est la tâche la plus importante dans l’organisation d’un mariage. Si vous avez un budget adéqaute, vous devriez trouver une salle de reception ou un restaurant qui vous proposera une formule « tout compris » (le vin d’honneur, le repas, boissons, etc). Cette option est simple mais coûteuse, surtout si vous invitez beaucoup de personnes à votre cérémonie. Si vous avez un budget modeste, vous pouvez inviter peu de personnes ou vous pouvez trouver d’abord une salle de réception et faire appel à un traiteur. Cette formule est moins coûteuse, mais un peu plus compliquée à organiser. En effet, vous devez vous assurer que la salle bien aménagée (vaisselle, tables et chaises, piste de danse, etc) pour recevoir vos invités. 

 

Si vous avez pensé à un thème spécifique pour votre cérémonie de mariage (classique, vintage champêtre,…), vous pouvez déjà pensez à  la décoration de votre salle de réception en vous basant sur ce thème. Si vous n'avez pas assez de temps pour pensez à la déco, vous pouvez contacter un décorateur. Toujours en ce qui concerne la déco, vous pouvez acheter les petits objets de déco sur des sites web comme Amazon. 

 

La commande de fleur

Les fleurs accompagnent les futurs époux tout au long de la cérémonie du mariage. Elles sont utilisées pour orner le lieu de réception, la voiture de nouveaux mariés, l'église, les coiffures de la mariée et les filles d'honneur, les boutonnières des mariés, la table d'honneur, les tables des invités, etc. Pensez à commander vos fleurs quelques jours avant votre cérémonie de mariage et les faire livrer sur le lieu de cérémonie si possible la veille.   



L'animation

En ce qui concerne l'animation de votre réception, il est préférable de faire appel à un DJ et des danseurs professionnels. En s’adressant à des vrais professionnels, c'est l’assurance d’une cérémonie inoubliable et que vos convives n'oublieront pas de sitôt. 

Il est important de noter que certaines salles de réception travaillent avec des animateurs et des DJ donc les propriétaires de la salle peuvent vous recommander les noms des DJ à contacter. Vous pouvez également faire appel à des animateurs de votre choix. 

 

Réserver un photographe 

Il est important de contacter plusieurs photographes pour voir s'ils seront disponibles le jour de votre cérémonie de mariage. Cela vous donnera également l'occasion de comparer leurs tarrifs et prestations. Si votre budget est sérré, vous pouvez demander à vos proches de prendre quelques photos lors de la cérémonie.  

 

Prenez rendez-vous avec le coiffeur et l'esthéticienne. 

Nous vous recommandons de faire quelques recherches sur Internet pour trouver les idées de maquillage et de coiffure que vous aimez avoir lors de la cérémonie. Prenez rendez-vous avec des coiffeurs et des esthéticiennes pour voir s'ils peuvent s'ils peuvent les réaliser ou pour des essaies de coiffure. Si vous êtes satisfait de leur service, pensez à placer un rendez-vous pour le jour J. 

 

Des salles de réception et des prestations haut de gamme des tarifs compétitifs

Si vous vous mariez bientôt et vous êtes à la recherche d'une salle de fêtes pour célébrer le plus beau jour de votre vie, sachez que Palais Groupe dispose des salles élégantes pouvant accueillir de 10 à 600 personnes. Nous avons également un beau jardin et une magnifique terrasse où vous pourrez célébrer votre vin d'honneur. Pour plus d'informations, contactez-nous au xxx xxxx. Notre équipe est à votre disposition pour vous renseigner sur nos forfaits de location de salle et sur nos partenaires professionnels (traiteurs, animations, décoration…). N’hésitez pas à remplir notre formulaire en ligne pour obtenir un devis sans engagement.